Fizetési felszólítás minta 2024: fizetési meghagyás előtt küldjön fizetési felszólítást 2024-ben! Egy jól megfogalmazott fizetési felszólítás kiküldésével a legtöbb esetben sikert érhet el, hogy adósa kifizesse tartozását. Nem fizetés esetén 2024-ben is érdemes először a jogkövetkezményekkel nem járó, ingyenesen alkalmazható fizetési felszólító levelet küldenie partnerének, mielőtt a fizetési meghagyás bonyolultabb jogi folyamataiba belebonyolódik, mely ráadásul jelentősebb kiadásokkal is együtt jár.
Összefoglaljuk cikkünkben, hogy mit kell tenni ha lejárt a fizetési határidő, és az adós nem egyenlítette ki a számlát. Sajnos Magyarországon rendkívül magas a beérkező számlákat kifizetni nem tudó (vagy nem akaró) cégek, szervezetek, állami és önkormányzati intézmények száma. Így a késedelmes fizetések sok esetben még mindig a legkisebb rossznak számítanak ahhoz képest, mintha valamelyik ügyfél sohasem fizetné ki a tartozását. A siker érdekében viszont számtalan esetben kell a nem fizető cégeket és intézményeket írásban felszólítani a számlák kifizetését kérve 2024-ben is, hogy a behajtandó kintlévőségek végre kiegyenlítésre kerüljenek.
A hatást tekintve azonban egyáltalán nem mindegy, hogy kézbesítendő a fizetési felszólítás dokumentum milyen stílusban íródott. Hiszen a legfontosabb cél az, hogy az adós kifizesse tartozását, mely egy jól megfogalmazott felszólító levéllel sokkal könnyebben elérhető.
A korlátlan számban küldhető felszólító levelet úgy kell megfogalmazni, hogy az adós számára egyértelműen kiderüljön, hogy mekkora pénzösszeggel tartozik a ki nem fizetett számlák után. Ezen túlmenően pontosan és világosan közölni kell azt is, hogy a tartozást milyen elérhetőségen és pénzügyi úton (utalás, készpénz) keresztül tudja teljesíteni.
Fontos meghatározni a felszólításban azt a végső időpontot, ameddig a tartozás kiegyenlíthető, és érdemes ezen túlmenően azt is közölni, hogy ha az adós továbbra sem fizet, akkor annak milyen következményei lesznek, például fizetési meghagyás indul ellene.
A felszólító levelet szakszerűen kell megfogalmazni és megformázni, hogy az adós annak elolvasása után úgy döntsön, hogy a jogi eljárások helyett (fizetési meghagyás) inkább a számla kiegyenlítését választja. A fizetési felszólításban természetesen szerepelnie kell annak a cégnek a neve és pontos címe, amely követeli a kintlévőség kifizetését. A helyes adatokkal kitöltött, cégszerűen aláírt felszólító levelet fel kell adni tértivevényes postai úton a nem fizető partnernek.
Fontos néhány tanácsot megfogadni azzal kapcsolatban, hogy az adóssal szemben hogyan érdemes viselkedni, ha nem fizet. Először is nem szabad őt olyan kellemetlen helyzetbe hozni, mellyel a szituáció inkább még rosszabb irányt vesz és még inkább nem akar majd fizetni. Ez azt jelenti, hogy a tartozást nem szabad nyilvánosságra hozni, vagyis a fizetési felszólítást lezárt borítékban érdemes elküldeni az adós részére.
Ha fizikailag nem találja a nem fizető adósát és emiatt annak barátait, rokonait keresi fel, akkor érdemes nem felfedni a saját cégének a nevét és elérhetőségeit, és ezeket a személyeket nem szabad egynél többször telefonon hívni, mert az már akár zaklatásnak minősülhet. Ezen felül ajánlatos csak annyit üzenni mások által az adós számára, hogy üzleti ügyben keresi, nem érdemes említeni a tartozás tényét.
Nem fizetés esetén meg kell várni a korábbi megállapodásban szereplő fizetési határidő lejártát és csak utána szabad felhívni telefonon az adóst, emlékeztetve a számla kiegyenlítésének problémájára. Ezzel párhuzamosan érdemes fizetési felszólítást is küldeni a részére írásban, postai úton. Ha ezek után 2-3 hét alatt sem oldódik meg a kintlévőség kifizetésének kérdésköre, akkor érdemes akár profi, erre szakosodott követeléskezelő cégekkel felvenni a kapcsolatot.
Nagyon fontos leszögezni, hogy a fizetési felszólítás alapja az, hogy azon felül hogy biztosak vagyunk abban, hogy követelésünk jogos, rendelkezünk ezt egyértelműen bizonyító dokumentumokkal is (szerződés, megállapodás, számla, teljesítési igazolás, szállítólevél). Ezek hiányában az adós akár tagadhatja is a kölcsön tényét, mely további álmatlan éjszakákat okozhat számunkra.
A hatásos fizetési felszólításnak vannak formai és tartalmi követelményei is. Érdemes benne részletesen feltüntetni, hogy előzőleg mikor és milyen módon kereste meg a tartozás ügyében az adóst vagy annak képviselőjét (telefon, email). Valamint azt is le kell írni, hogy akkor miben született megállapodás, mely határidőig szükséges fizetnie.
A felszólító levélben fontos kitérni arra is, hogy milyen pénzügyi problémákat okoz cégünknek a ki nem fizetett tartozás. Fontos továbbá egy utolsó fizetési határidőt is kijelölni és azt is közölni kell, hogy mi fog történni a továbbiakban, ha az adós nem fizet (például késedelmi kamat felszámítása, ügyvéd vagy behajtó cég megbízása).
2014. március 15-től az új Polgári Törvénykönyv életbe lépésével gyökeresen átalakult az a szabályozás is, mely az 5 éves elévülést érinti a fizetési felszólítást illetően. Míg korábban a hitelező vagy a számlakibocsátó ha adósa felé küldött egy fizetésre felszólító levelet, az elévülési idő automatikusan a fizetési felszólítás kiküldésével lenullázódott és újra indult. Így nem fizetés esetén az adós akár örökös adóssá is válhatott, ha mindig kapott újabb és újabb felszólítást. Ez változott meg 2014-től, ugyanis a fizetési felszólítás kiküldése nem szakítja meg az 5 éves elévülési időt, így a hitelezőknek jobban kell igyekezniük az adósság behajtásával, ha még az elévülés dátuma előtt hozzá szeretnének jutni pénzükhöz.