Időszaki pénztárjelentés minta 2024, pénztárjelentés nyomtatvány 2024 és a házipénztár: az időszaki és napi pénztárjelentés vezetése, kitöltésének szabályai 2024. január 1-től. Excel formátumú, könnyen kezelhető pénztárjelentés nyomtatványt tölthet le portálunkról. A házipénztár 2024-ben érvényes szabályairól, valamint az időszaki pénztárjelentés fogalmáról és kitöltésének módjáról is összefoglaljuk a legfontosabbakat.
Először is érdemes azt tisztázni, hogy kinek, miért kell pénztárjelentést készítenie 2022-ben. A vállalkozások számlákat bocsátanak ki, ha akár kereskedőként, akár szolgáltatóként megbízásokat teljesítenek. A cégeknek átlátható módon vezetett pénzügyi nyilvántartást kell készíteniük, mely könnyen átláthatóvá teszi a számlák kiállítását és befogadását.
A házipénztár fogalma azt a helyet jelöli, ahol a cégek és vállalkozások a készpénzállományukat tartják. A házipénztár vezetése kötelező minden cég számára, hiszen elhanyagolhatóan kevés olyan vállalkozás működik Magyarországon, mely évente legalább egy készpénzes számlát ne fogadna be.
Házipénztárt akkor kötelező vezetnie egy cégnek, ha kimenő és bejövő készpénzforgalmuk van, így a pénzár vezetése az adott mikro-, kis- vagy középvállalkozás felelőssége. Fontos kikötés, hogy a házipénztárt naprakészen kell vezetni, hiszen egy esetleges adóhatósági ellenőrzés esetén kérhetik az időszaki pénztárjelentés bemutatását.
A könyvelő elvi esetben vezethetné a cég házipénztárát, a gyakorlatban ennek a megvalósítása viszont szinte elképzelhetetlen. Ennek pedig az az oka, hogy egy adóvizsgálat során azonnal kell bemutatni az időszaki pénztárjelentést, vagyis mivel a könyvelők általában az előző hónap készpénzmozgásait könyvelik, nem rendelkeznek az aktuális tárgyhó adataival. Így praktikusan mindenkinek saját magának, illetve a cégen belül kell megoldania a pénztár vezetését.
A naprakész házipénztár jelentéskor fontos figyelembe venni, hogy a készpénzmozgásokat egyidejűleg kell vezetni, azokat nem lehet utólag könyvelni. Itt fontos megjegyezni, hogy ezeket a pénzmozgásokat elég csak a dátum megjelölésével nyilvántartani, óra, perc követése nem szükséges. A beérkezett illetve kibocsátott bizonylatokat a pénzkezelési szabályzat előírásai szerint a felmerülésük sorrendjében fontos rögzíteni.
Milyen a jó házipénztár nyomtatvány?
A házipénztárt legegyszerűbben elektronikus formában, általában olyan Excel táblázatban érdemes vezetni, mely automatikusan összead, kivon és végül összegzi a beírt tételeket. Ez viszont nem elégséges a megfelelő házipénztár vezetéséhez, hiszen emellett kötelező kiállítani szigorú sorszámadású bevételi- és kiadási pénztárbizonylatokat is. Mindez azt is jelenti, hogy egy sorszámozott bizonylat sem hiányozhat, és a sorszámoknak is egymást kell követniük.
Ha Ön kézi kitöltésű házipénztár vezetést választ, akkor a pénztárjelentés nyomtatvány mellett a bevételi- és kiadási pénztárbizonylat nyomtatványok több példányban való kitöltésével is dokumentálnia kell a pénzmozgásokat.
A jogszabályi változások miatt 2012. december 1-től a cégek már bármekkora összeget tarthatnak a házipénztárukban azzal a kikötéssel, hogy a pénzkezelési szabályzatban fel kell tüntetni a maximális összeghatárt (melyet a vállalkozás szabadon megállapíthat), de természetesen a pénztárban lévő készpénz mennyisége ezt nem haladhatja meg.
Pénztárbizonylat kiállításának szabályai
A legfontosabb szabályként azt kell megjegyezni, hogy pénztárbizonylatot csakis azokban az esetekben kötelező kiállítani, ha semmilyen más igazolás vagy bizonylat (számla) nem tudja bizonyítani a pénzmozgást. Alapszabály, hogy a készpénzes bejövő- vagy kimenő számlákhoz nem kell pénztárbizonylatot kiállítani és csatolni, hiszen a számla már önmagában bizonyító erővel bír a tranzakciót illetően.
A pénztárjelentést milyen gyakran kell elkészíteni? Lehetséges havonta, negyedévente, évente zárni a pénztárjelentést, erről szintén a pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint kell eljárni. Érdemes abban összeghatárhoz kötve meghatározni a pénztárjelentés készítésének gyakoriságát. A pénztárjelentés mellé kell csatolni a bevételekről és a kiadásokról szóló számlákat, bizonylatokat is.