Kiküldetési rendelvény minta 2024: a kiküldetés elszámolása és a napidíj megállapítása 2024-ben. Belföldi és külföldi kiküldetés esetén kiküldetési rendelvény 2024 nyomtatványt kell készíteni, majd az utazás után a kiküldetést el kell számolni a hatályos jogszabályok szerint. Mindent megtudhat oldalunkon a 2024-es előírásokról, mely a kiküldetésre vonatkozik. Céges kiküldetés esetén az alkalmazott utazási és szállodai költségeit is a munkáltatónak kell fizetnie.
Sokan szembesülnek azzal a dilemmával, hogy céges munkák esetén érdemes-e magánautót használni, vagy érdemes cégautót venni, bérelni vagy lízingelni, röviden összefoglaljuk a lehetőségek közötti különbségeket.
Ha magánautónkat céges utakra használva kiküldetési rendelvényt vezetünk, akkor nem kell cégautó adót fizetni 2024-ben sem, ezek a szabályok nem változtak. De a kiküldetési rendelvényt csak akkor lehet és kell használni, ha a magántulajdonú autónkat használjuk céges célokra.
Ha a cégünk bérelt, vagy lízingelt autót használ, akkor viszont útnyilvántartást kell vezetnie minden esetben. Ha az egyéni vállalkozók vagy őstermelők havonta többet vezetnek 500 km-nél, akkor szintén nem mentesülnek a cégautó adó alól 2024-ben. Ebben az esetben is célszerű útnyilvántartást vezetni, hogy a költségelszámolás kedvezőbben alakuljon.
Fontos változások léptek életbe a korábbiakhoz képest: a bérelt vagy lízingelt autók ÁFÁ-ja 2012-től kezdődően újra visszaigényelhetővé vált, de útnyilvántartással kell igazolni a gépkocsi használatot.
Emellett a másik változás, hogy az egyszemélyes Bt-k és Kft-k is használhatják a kiküldetési rendelvényt, ezzel megtakarítva maguknak a cégautóadó jelentősen megemelt összegét. Vagyis az adóhivatal állásfoglalása szerint is egyszemélyes cég esetén az ügyvezető is "kiküldheti saját magát", vagyis alkalmazhatja az adómentes költségelszámolást, magánautója után. Kiküldetési rendelvény használatával megközelítőleg évente 120.000 és 250.000 forint közötti összeget lehet megspórolni, mivel nem kell cégautó adót fizetni.
A jogszabályokat és az adózást tekintve nem változtak a kiküldetési rendelvényre és a cégautó adóra vonatkozó előírások. Természetesen az alábbiakban mindezt részletesen összefoglaljuk.
A kiküldetési rendelvény fogalmát a személyi jövedelemadóról szól 1995. évi CXVII. törvény 3.§ 83. pontja szabályozza és határozza meg. A kiküldetési rendelvény olyan két példányban kiállított szigorú számadású bizonylat, mely az alábbi fontos alapadatokat tartalmazza: a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, az autó forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát és útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint az említett költségtérítés pontos kiszámításához szükséges aktuális adatokat.
Maga a kiküldetés fogalma azt jelenti, hogy a munkaszerződésben foglaltak szerint a munkáltató kiküldheti belföldre vagy külföldre munkavállalóját annak munkakörével összefüggő, de a munkahelyétől eltérő helyszínen történő munkavégzésre. A kiküldetés nem csak a magánszemély saját autójával történhet, ebben az esetben azonban útnyilvántartást kell vezetni.
A külföldi kiküldetés azt jelenti, hogy a belföldi illetőségű magánszemélynek külföldi munkavégzés miatt kell elutaznia Magyarországról, szigorúan a munkáltatója megbízásából, a munkájával összefüggő feladatok elvégzésére.
Az szja-törvényben nevesítve van a hivatali, üzleti utazás is, mely a magánszemély kirendelését, kiküldetését jelenti, a munkáltató tevékenységével kapcsolatos munkavégzés ellátására. Ebbe a körbe nem tartozik bele a munkahelyre vagy a munkáltató telephelyeire történű rendszeres bejárást, utazást.
Ha az utazás dokumentált adatai nem felelnek meg az elvárható körülményeknek (úticél, utazás időtartama, útvonal, stb.), akkor könnyen megállapítható, hogy az utazás csak látszólag üzleti vagy hivatali.
A költségtérítés azokra a kiadásokra adott térítés, melyet az szja-törvény költségként elismer. A jogszabály olyan költségtérítést is elismer egyes esetekben, mely kiadásokat nem kell igazolni. A költségtérítés összege tartalmazza az üzemanyag fogyasztási norma és az adóhivatal által közzétett üzemanyagár, valamint a 9 forint/km alapján kiszámított általános személygépkocsi normaköltség alapul vételével kalkulált összeget.
A napidíj összege számos tényezőtől függ, elszámolása esetén figyelni kell arra, hogy teljes napot akkor kell számítani, ha például az indulás és az érkezés napja is kitesz 8 órányi elfoglaltságot azokra a napra vetítve.
A napidíj kiszámításakor figyelembe kell venni és rögzíteni kell a célország vagy város megnevezését, a kiküldetésben töltött napok számát, a külföldi valuta nemét, a költségeket egy napra vetítve, illetve összesen. Az árfolyam az MNB által közzétett árfolyamok alapján számítható ki.
A külföldi kiküldetés esetén a napidíj meghatározása jogszabályi előírások alapján történik, melynek mértéke a megszerzett bevétel 30 százaléka, de maximum napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg. Maximum ennyi számolható el 2012. január 1-jétől igazolás nélkül a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről 285/2011. (XII. 22.) kormányrendelet alapján.
A kiküldetés fogalmát az új Munka Törvénykönyve nem szabályozza részletekbe menően, de az egy fontos kitétel, hogy a munkáltató egyoldalúan csupán 44 munkanapot foglalkoztathatja a munkavállalót a munkaszerződésétől eltérő munkahelyen. Az ezt meghaladó időtartamra csak a munkavállaló beleegyezésével történhet kiküldetés; ebben az esetben pedig kiküldetési megállapodást kell kötni.
Kiküldetési rendelvény 2024
A kiküldetési rendelvény fogalmát a törvény úgy határozza meg, melyet a munkáltató vagy a kifizető állíthat ki. Kiküldetési rendelvény nem kizárólag munkaviszony alapján, hanem például megbízási szerződés kötésével is kiállítható.
A kiküldetési rendelvényt két példányban kell kiállítani, az eredi példányt a kifizetőnek, a másodpéldányt pedig a kiküldött munkavállalónak kell megőriznie. A dokumentumnak tartalmaznia kell a fent említett céges és személyes adatok mellett a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat is: így az üzemanyag-fogyasztási normát és az adóhatóság által kiadott havonta hivatalosan elszámolható üzemanyagárat is.
Nem keletkezik adókötelezettség, ha a munkáltató kiküldetés esetén olyan pénzösszeget ad a munkavállalójának, mellyel a kiküldött bizonylatok révén köteles elszámolni (utazási költség, étkezés, szállás díja). Leggyakrabban előleget illetve ellátmányt kap a munkavállaló a kiküldetése idejére, mellyel utólag, a hazaérkezést követően köteles elszámolni kifizetője felé.
A kiküldetési rendelvény kiállításának dátuma a kiküldetést meg kell, hogy előzze, vagyis az utazás előtt kell kiállítani. A kiküldetés természetesen több napra is szólhat, különböző településeket érinthet, eltérő útvonalakon is, különösen akkor ha mindez a konkrét munkavégzéssel összefüggésben áll.
A kiküldetési rendelvényben szereplő gépkocsi tulajdonjogát természetesen igazolni kell. A kiküldetésben lévő magánszemély tulajdonában (illetve a házastársa) tulajdonában lévő autó tulajdonjogát a kötelező gépjármű felelősségbiztosítás befizetését igazoló bizonylattal tudja igazolni.